Konferensvärdinna, Elite Hotel Carolina Tower

Vill du bli den självklara länken mellan våra gäster och en riktigt välfungerande konferensupplevelse?

På Elite Hotel Carolina Tower söker vi nu en erfaren konferensvärd/konferensvärdinna som vill vara med och fortsätta utveckla vår konferensverksamhet som vi har en större satsning på under 2026.

Här får du en roll där varje dag är unik och där du gör verklig skillnad, från första välkomnandet till slutet av dagen för våra konferensgäster.

Elite Hotel Carolina Tower är beläget i Hagastaden på gränsen mellan Stockholm och Solna. Hotellet har 221 rum och 7 konferenslokaler. Hotellet har även en restaurang som heter Haga Bottega där maten har influenser från södra Italien. Hotellet öppnade 2017 och vi har därefter vuxit och blivit en naturlig mötesplats i området. 

Arbetet som konferensvärdinna

Som konferensvärd/värdinna är du ansiktet utåt för hotellets konferensdel. Du följer gästerna genom hela deras dag och ser till att allt flyter på - praktiskt, service mässigt och kommunikativt. Ditt fokus är att säkerställa att våra gäster får en smidig och minnesvärd vistelse från start till slut.

Primära arbetsuppgifter

  • Ta emot konferensgäster på morgonen och ge ett proffsigt avslut vid dagens slut
  • Se till att samtliga konferensrum är iordningställda och representativa
  • Finna till hands under hela konferensdagen, med allt från enklare teknikstöd till serveringar och att flöden fungerar
  • Säkerställa att förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika levereras och presenteras enligt plan
  • Samordna med Food & Beverage, bokningen och konferensteamet kring alla ändringar och behov
  • Ha löpande kontakt med övrig personal för att säkerställa att möbleringar och lokalbehov löses
  • Arbeta efter verksamhetens behov, vilket innebär både längre och kortare arbetsdagar och det kan även förekomma arbete på helger.

Vem är du?

Vi söker dig som har en konferensbakgrund och som trivs med att vara navet i gästflödet. Du måste vara lösningsorienterad och brinna för service.

  • Vara självgående och trygg i att hantera förändringar i realtid
  • Vara serviceinriktad, lösningsorienterad och professionell
  • Ha god simultanförmåga och gilla att ha en aktiv och social roll
  • Trivas med ett varierande tempo och olika typer av arbetsdagar
  • Kunna samarbeta nära och prestigelöst med flera avdelningar
  • Prata och skriva svenska flytande

Erfarenhet

  • Du har minst två års erfarenhet av konferensarbete

Omfattning och start

Omfattning: 75 %.

Arbetet sker efter verksamhetens behov, vilket innebär både längre och kortare arbetsdagar och det kan även förekomma arbete på helger.

Startdatum: 7 januari 2026

Frågor?

För frågor gällande tjänsten vänligen kontakta caroline.simonsson@elite.se

Sista ansökningsdag är 16 december, men vi kommer ha intervjuer löpande så tjänsten kan tillsättas innan dess.

Passar dig som

  1. Lyhörd
  2. Har en utpräglad känsla för personlig service
  3. God problemlösare och anpassningsbar efter de många situationer som kan uppstå

Fakta om tjänsten

  • Stad Stockholm
  • Publiceringsdatum 2 december
  • Rekryterande chef Caroline Simonsson (caroline.simonsson@elite.se)
  • Sista ansökningsdag 16 december
Sök nu

Som medarbetare inom konferens- och festvåningsgruppen, ansvarar du för att ta emot gästerna på plats och att genom bästa service och lyhördhet, säkerställa att deras konferens blir minnesvärd och en väl sammansatt helhetsupplevelse där allt från välkomnande och fikapauser till teknik och kringarrangemang fungerar problemfritt. Det innebär ett stort mått av lyhördhet, fokus på utmärkt, personlig service och hög standard på alla delar av vårt erbjudande.

Som medarbetare inom konferens- och festvåning, förväntar vi oss att du kontinuerligt är med och bidrar till att utveckla Elite Hotels konferensprodukt så att vi alltid ligger i framkant i branschen och bibehåller vår höga kvalitets- och servicestandard.