Boknings- och möteskoordinator

 I din roll som bokning- och möteskoordinator älskar du att leverera personlig service och du har ett stort engagemang i allt du gör. Din drivkraft är att skapa professionella och skräddarsydda event som är unika efter varje enskild kunds behov. Vi förutsätter att du är kreativ, kommunikativ, ordningsam och har ett starkt driv. Din inställning till försäljning genomsyrar allt du gör, och du har ett starkt sinne för affärer. Du strävar hela tiden efter att förbättra och effektivisera, både kundens affär och våra tjänster. Du ser den övergripande helheten, men missar inte heller en enda detalj. Tjänsten är placerad i Örebro där det största delen av teamet sitter, men kan även vara placerad i Västerås då tjänsten innefattar båda anläggningarna. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara

• Bokning och hantering av befintliga kunder och återkommande möten.
• Aktivt hitta nya kunder och skapa fler affärer.
• Tillhörande administration offerter, avtal, uppföljning av möten m.m.
• Reception, bokning och drift
• Bidra till ett bra arbetsklimat och se till så att alla trivs på jobbet.

Tjänsten omfattar en stor variation av arbetsuppgifter därför är det viktigt att du kan hantera flera olika projekt parallellt utan att tappa fokus på målbild och detaljer.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha

• Erfarenhet av försäljning inom möten och event.
• Erfarenhet av försäljning, rådgivning och kundansvar
• God svenska och engelska i tal och skrift.
• God vana att arbeta med Office-program Crm och bokningssystem.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig rolig arbetsplats där du blir en del av ett team som har höga ambitioner och jobbar mot samma mål. Vi stöttar varandra där det behövs så det är viktigt att du är flexibel och tycker det är givande att hjälpa till med flera arbetsuppgifter.

Conventum och Västerås Kongress ingår i koncernen Elite Hotels of Sweden och är en stabil och trygg arbetsplats.

• Arbetstider: Varierande, mestadels vardagar och dagtid.
• Omfattning: 100%
• Start: Efter överenskommelse, snarast.
• Lön: Efter överenskommelse.
• För frågor om tjänsten kontakta: Anna Junghagen
• Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!

Vi ser framemot att höra från dig!